国贸四年印记丨高标准、严要求,推动档案工作规范化建设提质增效

发布时间:2024-11-28 10:55:00 作者:李诗函 浏览次数:

编者按:过去的四年,是温州国贸集团创新进取、攻坚克难、追求卓越,高质量发展的四年。四年来,集团走出路径依赖、深化改革创新,逐步将战略定位转型升级为温州内外贸融合发展高能级平台,秉持“开新局、稳经营、强创新、走前列”的工作方针,推进货物贸易升级、服务贸易创新、数字贸易发展。现策划推出“国贸四年印记”系列报道,全面展示集团“高质量发展”“转型发展”和“特色发展”的探索实践,进一步引导和激励全体干部职工锚定集团发展目标,为集团高质量发展汇聚更为磅礴的智慧和力量。

 

近年来,温州国贸集团高度重视档案工作规范化建设,以“标准化、规范化、专业化”为目标,不断健全档案管理制度,升级档案管理的软硬件设施,提升档案管理工作服务水平,获评2023年市现代集团“5星规范化档案室”。

五星规范化档案室.jpg

固本强基,打造“标准化”存档阵地。始终坚持把党的领导落实到档案工作全过程,成立档案工作领导小组,并将档案工作纳入到集团的整体发展规划之中,每年明确重点工作计划,逐步建立起完善的档案工作体系。完成综合档案室改造升级,按照?档案室“九防”要求建设独立库房,另设有整理室、办公室和阅览室,持续优化档案管理软硬件建设,助力档案工作标准化建设再上新台阶。

精益求精,健全“规范化”管档制度。研究制定、修订档案管理办法、分类方案等相关制度,为档案规范化管理提供有力的制度保障。制定创建规范化数字档案室工作实施方案,积极推进数字档案有序管理,健全完善数字档案数据,实现室藏30年以上档案数字化率达94%。同时不断提升档案利用效果,根据实际情况不断完善档案借阅流程,实现电子档案与一体化系统的挂接,赋能档案资源更科学、精准、高效利用。

做深做细,提升“专业化”整档水平。注重和加强档案管理人员的培训和专业技能提升,积极组织档案员参加全市档案专业继续教育培训、市现代集团档案业务培训等,开展档案管理工作专题研讨会,分享档案工作经验和知识,加强档案工作人员对档案相关制度的理解,努力锻造一支政治素质高、业务能力强、工作作风扎实的档案人才队伍,为集团档案工作的专业化、科学化发展奠定坚实基础。